什么是合理化建议?顾名思义,合理化建议就是以员工和部门为单位,群策群力地为企业出谋划策,合理化建议可以是针对公司管理、技术、环境、人文等等一系列的方方面面的金点子。合理化建议是企业开辟的一条“智慧航线”,是最佳的“优化通道”,是促进企业发展和技术改进的好办法。
合理化建议体现了员工的主人翁精神,再现了职工的聪明才智。征集合理化建议,一直是企业改进管理、挖潜降耗必不可少的手段之一。因此,要做好合理化建议的推广和宣传,让员工切实的参与进来,做到既要“善始”,还要“善终”,更要“善待”。
如何使得员工踊跃提出合理化建议呢?
1、“善始”:
不难理解,好的制度要有一个良好的开始,从根本上来讲,要做好宣讲工作,让每位员工都清晰的理解,什么是合理化建议,为什么要做合理化建议,做了合理化建议有什么好处,企业和员工本身会从中得到什么样的收益?
合理化建议,从日常的工作点滴里面来获取灵感,从每件小事来进行改善,调动员工的工作积极性。
2、“善终”:
终不代表终点,而是代表对于每位员工提出合理化建议的一种态度。让合理化建议征集活动制度化、规范化、长期化。建立一套科学有效的管理制度,包括合理化建议征集要程序严密,流程紧凑,方法简单、科学、实用;建立合理化建议的落实制度,征集的关键在于落实,得不到落实,再好的制度也没用;建立科学的激励制度,包括激励的标准、要求、兑现方法;建立监督制度,严格监督建议的落实情况、效果如何、奖励落实情况、员工情绪如何等等,以监督促落实,以监督保规范;要建立信息反馈制度,采用多种渠道、多种方式加强信息反馈, 总结经验,查找不足,以利改进。同时,要注意疏通信息渠道,让一线员工的优质建议直接到达上层;提高反馈速度,减少不必要的环节。
合理化建议还有一个新特点,那就是标准化。合理化建议被采纳后,往往就变成了这个岗位新的操作规范或执行标准,这就使合理化建议的成果能够巩固下来,合理化建议的共享和推广也使成果扩大化。
3、“善待”:
随着市场竞争的日益剧烈,经济竞争环境不断完善,薪酬体系的日臻成熟,员工福利政策逐渐地成为各企业间竞争的最有力的支撑,很多企业之所以能够留住优秀员工,就是因为实施的阳光福利政策在吸引着他们。可以说福利是员工报酬的一种有力的补充形式,它能够弥补工资薪酬的不足。由于福利既可以是一种以货币形式支付的工资报酬,也可以是一种无形的精神享受,这样员工在物质上可以得到实物回报,在身心上也可以感到愉悦,同时团队协作、凝聚力、忠诚度、归属感、工作效率等都会提升到一个新的高度。
综上所述:推行合理化建议是企业管理和发展的助力,也是每天进步一点点的体现,希望我们的团队持之以恒,希望企业与员工共同发展。